Programlicensen til CD-ORD og IntoWords bliver lukket, når uddannelsen afsluttes

I løbet af marts måned blev der sendt et brev til de elever, som allerede har afsluttet deres uddannelse eller afslutter deres uddannelse i løbet af februar/marts måned, med en orientering om, at programlicensen til CD-ORD eller IntoWords bliver lukket. 

Programlicensen bliver lukket 4-6 uger efter, at eleven har modtaget brevet

Du skal derfor sørge for, at udlånsperioden bliver forlænget, hvis eleven fortsat er i gang med uddannelsen. 

Det gør du ved at ændre elevens slutdato i menupunktet ”SPS-modtager, ret” i SPS2005. 

Hold dig opdateret via udlånslisten

I menupunktet ”Udlånsliste” i SPS2005, kan du se, hvad eleverne har i udlån og det registrerede sluttidspunkt. 

Det er vigtigt, at du løbende (en gang om måneden), tjekker udlånslisten i SPS2005. Hvis der er registreret en forkert slutdato, skal datoen ændres, så programlicensen ikke bliver lukket. 

Du kan ændre elevens slutdato i menupunktet ”SPS-modtager, ret” i SPS2005. 

Procedure i forbindelse med lukning af programlicenser

Fremover vil proceduren i forhold til lukning af programlicenser være følgende: 

I den måned, hvor eleven afslutter sin uddannelse, bliver der sendt et brev til elevens e-Boks med orientering om, at vi har registret, at eleven afslutter uddannelsen og at programlicensen bliver lukket i løbet af 4-6 uger. 

Udlånet af programlicensen kan forlænges, hvis eleven fortsætter på en ny uddannelse. I dette tilfælde skal det nye uddannelsessted søge om at udlånet bliver forlænget. Det skal ske senest 4 uger efter eleven har afsluttet den forrige uddannelse, da programlicensen ellers bliver lukket.

Hvis programlicensen er blevet lukket, kan der søges om en ny programlicens ved start på en ny uddannelse.